Approved Training Organisation (ATO)
Interessenten für neue ATOs
Organisationen, die als ATO zertifiziert werden möchten, werden an einem Pre-Application Meeting über den Zertifizierungsprozess informiert. Eine Zertifizierung dauert je nach Qualität der eingereichten Dokumente ungefähr 6-12 Monate. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, um einen Termin zu vereinbaren.
Anträge
Neuanträge und Änderungen innerhalb einer Approved Training Organisation (ATO) bedürfen zumeist einer inhaltlichen Prüfung durch eine Inspektorin oder einen Inspektor. Abhängig von der Art des Antrages müssen jeweils verschiedene Dokumente eingereicht werden. Hier finden Sie diese Dokumente zu den Anträgen und die Downloads.
Certification Leaflet CL MS und CL OM/TM
Um ein ATO Zertifikat erhalten zu können, muss eine Flugschule über ein vom BAZL geprüftes Manualsystem verfügen, welches sich aus einem Managementsystem, Betriebs- und Ausbildungshandbuch zusammensetzt (OMM, OM, TM).
Das CL MS steht den Trainingsorganisationen (ATO) als Hilfestellung zur Verfügung, um ihr Organisation Management Manual (OMM) zu erstellen, welches ihr Managementsystem (MS) beschreibt.
Zur Erstellung des Operations Manual (OM) und Training Manual (TM) bieten wir das CL OM/TM an. Dieses enthält zusätzlich zu konkreten Lösungsvorschlägen auch Fragen zur Selbstkontrolle, damit sich eine Schule auf Audits und Inspektionen vorbereiten kann.
Formulare für ATO-Anträge
Antrag auf Erteilung oder Änderung des Zertifikats
Ein Antrag auf die Erteilung eines Zertifikates wird bei einem Erstantrag für eine ATO gestellt, oder wenn eine Änderung des ATO-Zertifikats beantragt wird (neue Kurse, oder Änderung der verwendeten Simulatoren). Im Zuge der Prüfung eines solchen Antrages wird bei Erfüllung der Voraussetzungen ein ATO-Zertifikat erteilt, welches die genehmigten Kurse auflistet. Erst mit dem Erhalt des Zertifikates und neu des vom BAZL unterschriebenen Form 105 gilt ein Kurs als bewilligt. Damit ein Antrag bearbeitet werden kann, sind neben dem Form 105 auch eine entsprechende 'Compliance List' einzureichen.
Antrag auf Änderung der Betriebsdokumentation
Ein Antrag auf die Änderung der Betriebsdokumentation (z.B Änderungen von OMM, OM, TM oder Syllabi) hat keinen Einfluss auf das Zertifikat einer Approved Training Organisation. Neu beantragt die Organisation auch Änderungen der Betriebsdokumentation mit dem Form 105. Die entsprechende Genehmigung oder Akzeptanz der Änderung erfolgt mittels vom BAZL unterschriebenem Form 105.
Antrag Berechtigung/Notifikation von Management-Personal
Die Neubesetzung der entsprechenden Funktionen einer Flugschule erfordert eine Meldung an das BAZL. Dies gilt sowohl bei der Erstbesetzung als auch bei der Neubesetzung einer Funktion. Zusätzlich muss der Accountable Manager vom BAZL akzeptiert werden.
Die Funktionen in ATOs sind: Accountable Manager (AM), Head of Training (HT) und bei Berufspilotenausbildungen Chief Flight Instructor (CFI), Chief Flight Instructor (CTKI), sowie ausser bei ATOs mit "organisational review" einen Safety Manager (SM) und Compliance Monitoring Manager (CMM).
Spätestens 10 Tage vor dem Management-Wechsel muss das BAZL informiert werden. Diese Änderung löst auch eine OMM-Revision aus. Sowohl die Änderung des OMM als auch die Besetzung des Management-Personals erfordern die Einreichung eines
Form 105.
Vorlagen für ATO-Manuals (OMM, OM, TM, list of aircraft/instructors)
Für die Erstellung der zur ATO Zertifizierung notwendigen Manuals (OMM, OM, TM) stellt das BAZL Vorlagen im Word-Format zur Verfügung. Der Inhalt dieser Vorlagen entspricht den Beispielen, welche im CL OM/TM zu finden sind. Das Ziel dieser Dokumente ist, zukünftige ATOs beim Erstellen ihres Manualsystems mit einem Grundgerüst zu unterstützen. Schlussendlich ist jedoch wichtig, dass die eingereichten Manuals tatsächlich die Organisation widerspiegeln und somit im täglichen Betrieb hilfreich sind.
Beim OMM gibt es grundsätzlich zwei Arten, wie das «Safety Risk Management» und «Compliance Monitoring» umgesetzt werden kann. Die Methode des «Organisational Review» (OR) steht den Trainingsorganisationen zur Verfügung, welche ausschliesslich Training für LAPL/PPL/SPL/BPL anbieten.
Vorlagen:
ATO Organisation Management Manual OMM Template
ATO Organisation Management Manual with Organisational Review OMM-OR Template
ATO Operations Manual OM Template
ATO Training Manual TM Template
OMM ATT05 Internal Audit Checklist and Report
OMM-OR ATT01 Organisational Review Checklist and Report
List of Aircraft - Training Organisations
List of Instructors - Training Organisations
Ausbildungsprogramme (Syllabi)
Flugschulen müssen für jede Art von Ausbildung ein Ausbildungsprogramm erstellen, welches die Anforderungen von Part-FCL erfüllt. Bei Type Ratings müssen zusätzlich die Operational Suitability Data des Herstellers beachtet werden. Eine klar strukturierte, mit Regularien übereinstimmende und auf die Flugschule angepasste Dokumentation reduziert die Zertifizierungskosten. Das Dokument CL OM/TM enthält Informationen zum Erstellen der einzelnen Kurse.
Implementation Journals
Die Implementation Journals unterstützen die Flugschulen bei neuen Anforderungen in spezifischen Themen. Die Dokumente helfen dabei, die Veränderungen umzusetzen und begleiten den Zertifizierungsprozess.